Langsung ke konten utama

Membuat Format Tabel Otomatis Pada Excel

sutarnanet
Bagaimana cara membuat format tabel otomatis pada Excel? Bukankah pada lembar kerja Excel terdiri dari baris dan kolom yang membentuk tabel, lalu untuk apa fungsi format tabel ini? Untuk menjawab pertanyaan tersebut mari kita langsung saja pada penerapannya di Microsoft Excel berikut.

Langkah pertama siapkan data-data seperti pada tampilan berikut.


Setelah data dibuat selanjutnya membuat format tabel, caranya cukup mudah sekali, kita blok terlebih dahulu Cell B4 sampai Cell D11, kemudian cari di Toolbars tulisan Styles, pilih Format as Table. Kemudian akan tampil pilihan jenis tabel, disini dipilih Table Style Light 9 seperti berikut.


Setelah memilih jenis tabel tersebut, maka akan muncul tampilan berikut.


Pada Where is the data for your table? Terdapat isian rumus =$B$4:$D$11, artinya rumus tersebut membaca data yang telah diblok sebelumnya, Lalu klik OK. Lihat apa yang terjadi?


Maka data identitas siswa akan membentuk sebuah tabel, sangat mudah bukan? Namun disinilah letak jawaban atas pertanyaan yang dilontarkan diatas, bahwa fungsi format tabel ini dapat digunakan untuk mengurutkan suatu data berdasarkan abjad. 

Maksudnya? Kita bisa lihat pada data tabel diatas, nama siswa ditulis secara acak, dan dengan bantuan format table ini kita akan membuat nama siswa tersebut dapat tampil secara berurutan dan dilakukan dengan otomatis tentunya. Caranya?

Caranya sangat mudah, cukup arahkan kursor pada kolom nama siswa, kemudian klik bagian pojok kanan nama siswa, lalu pilih Sort A to Z.


Secara otomatis nama siswa akan berurutan sesuai abjad A sampai Z, dan ajaibnya untuk data jenis kelamin serta alamat juga akan ikut berubah posisinya sesuai nama siswa. Contoh sebelum melakukan format tabel nama “Sudrajat” berada diposisi atas dengan jenis kelamin laki-laki dan alamatnya Cirebon, setelah melakukan Sort tabel secara berurutan A to Z, “Sudrajat” berpindah posisi ke bagain paling bawah dengan jenis kelamin dan alamat yang masih sama sebelumnya. Hebat bukan?


Kesimpulan, Format tabel otomatis ini sangat cocok jika digunakan oleh para pelaku yang bekerja dibagian penilaian, administrasi, dan lain sebagainya, karena pekerjaan yang mereka lalukan akan jauh lebih mudah dan cepat dengan bantuan Excel Format Tabel jika mereka menemukan data secara acak. Semoga Bermanfaat…


Komentar

  1. UnknownRabu, 13 November, 2019

    Penjelasan yang sederhana Nahum mudah untuk dipahami, makasih

    BalasHapus

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Membuat Fungsi Combo Box Pada Excel

sutarnanet
Pada pertemuan kali ini, akan membahas tentang fungsi Combo Box pada Excel. Bagaimana cara membuat fungsi Combo Box pada Excel? Tentunya sangat mudah, bahkan lebih mudah dari membuat Sambal pelengkap makanan. Untuk membuktikannya mari kita langsung saja praktekan pada lembar kerja Microsoft Excel. Fungsi Combo Box ini akan diterapkan untuk memilih jenis kelamin pada data kependudukan, maka dari itu kita buat datanya seperti pada tampilan Excel berikut. Setelah data penduduk dibuat, selanjutnya mengisi Jenis Kelamin, caranya letakan kursor pada sel D5 dibawah tulisan Jenis Kelamin, kemudian arahkan kursor ke tab Data > Data Validation > Data Validation, seperti tampilan berikut. Kemudian akan tampil jendela Data Validation, lalu klik tab Setting, pada bagian Allow pilih List dan pada bagian Source ketikan “Laki-Laki,Perempuan” Klik Ok. (Keterangan tanda petik jangan ditulis). Selanjutnya Apa yang terjadi? Iya betul, pada sel D5 akan muncul pilihan ...
Posting Komentar
Read more »

Menghitung Nilai Rata-Rata Siswa Dengan Excel

sutarnanet
Pada pertemuan ini, akan mencoba membuat fungsi Excel dengan memanfaatkan rumus yang terdapat pada Excel yang akan diterapkan untuk menghitung nilai rata-rata Siswa. Rumus yang akan dipakai adalah AVERAGE, Rumus ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data Siswa.  Bentuk umum penulisannya =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Mari langsung saja kepada contoh penggunaannya, terlebih dahulu menyiapkan data-data yang diperlukan, disini memakai data yang sebelumnya pernah dibuat pada pembahasan Fungsi IF . Namun data yang sekarang akan dipakai ada penambahan seperti Nilai Tugas, Nilai UTS, Nilai UAS dan Nilai Rata-rata. Bisa dilihat pada tampilan Excel berikut. Selanjutnya masukan rumus =AVERAGE(E7:G7) pada sel H7 (dibawah kolom Nilai rata-rata), untuk mengisi kolom dari sel H8 sampai sel H16 gunakan fungsi Auto Fill, maka hasilnya seperti berikut. Nilai rata-rata pun ...
Posting Komentar
Read more »

Cara Membuat Fungsi VLOOKUP Pada Excel

sutarnanet
Fungsi VLOOKUP merupakan formula Excel yang digunakan untuk membaca suatu tabel secara vertical, atau juga bisa diartikan sebagai fungsi untuk membaca sebuah tabel data referensi yang nantinya untuk digunakan pada tabel data yang akan di eksekusi. Misalnya, pada kasus laporan data barang agar seorang kasir dalam membuat laporan penjualan barang dapat mengisi laporan barang secara otomatis dapat menggunakan fungsi VLOOKUP ini, hal ini akan jauh lebih efisien dibanding harus bolak-balik melihat tabel referensi barang untuk mengisi laporan penjualan barang tersebut.  Untuk lebih jelasnya mari kita terapkan fungsi VLOOKUP ini pada lembar kerja Excel yang telah disiapkan. Langkah pertama, siapkan tabel daftar referensi harga barang dan tabel daftar penjualan barang seperti pada tampilan Excel berikut. Kita bisa lihat dari tampilan excel di atas, terdapat dua buah tabel diantaranya tabel pertama merupakan tabel Daftar Harga Barang yang digunakan sebagai tabel referensi, kemudia...
Posting Komentar
Read more »