Fungsi VLOOKUP merupakan formula Excel yang digunakan untuk membaca suatu tabel secara vertical, atau juga bisa diartikan sebagai fungsi untuk membaca sebuah tabel data referensi yang nantinya untuk digunakan pada tabel data yang akan di eksekusi.
Misalnya, pada kasus laporan data barang agar seorang kasir dalam membuat laporan penjualan barang dapat mengisi laporan barang secara otomatis dapat menggunakan fungsi VLOOKUP ini, hal ini akan jauh lebih efisien dibanding harus bolak-balik melihat tabel referensi barang untuk mengisi laporan penjualan barang tersebut.
Untuk lebih jelasnya mari kita terapkan fungsi VLOOKUP ini pada lembar kerja Excel yang telah disiapkan.
Langkah pertama, siapkan tabel daftar referensi harga barang dan tabel daftar penjualan barang seperti pada tampilan Excel berikut.
Kita bisa lihat dari tampilan excel di atas, terdapat dua buah tabel diantaranya tabel pertama merupakan tabel Daftar Harga Barang yang digunakan sebagai tabel referensi, kemudian tabel kedua merupakan tabel Daftar Penjualan Barang yang digunakan untuk laporan penjualan.
Sekarang kita akan mengisi tabel Daftar Penjualan Barang pada sel E13 (Nama Barang), caranya masukan rumus =VLOOKUP(D13,B4:D7,2) maka akan didapat hasil sebagai berikut.
Untuk mengisi sel E14 sampai E15 gunakan fungsi Auto Fill agar dapat menampilkan hasilnya secara otomatis, maka hasilnya seperti berikut.
Selanjutnya untuk mengisi Jumlah Bayar, posisikan kursor pada sel F13 kemudian masukan rumus ini =C13*VLOOKUP(D13,B4:D7,3), untuk mengisi sel F14 sampai F15 gunakan Auto Fill.
Naahhh…inilah hasilnya, didapatlah jumlah bayar dari jumlah beli dan nama barang yang tertera berdasarkan kode barang. Mudah bukan? Eiittsss…tapi ini kan belum beres, masih ada satu langkah lagi, yaitu mengisi Jumlah Total Pendapatan. Lalu, bagaimana caranya?
Caranya mudah kok, rumus ini juga pernah dibahas pada pertemuan sebelumnya. Ya, rumus SUM. Maka posisikan kursor pada sel F18 dan masukan rumus =SUM(F13:F15), maka hasilnya sebagai berikut.
Maka bisa disimpulkan, bahwa Jumlah Total Pendapatan dari hasil penjualan barang sebesar Rp 58.500, cara ini tentunya lebih cepat dan efisien, sangat cocok untuk dipakai oleh orang-orang yang bergelut di bidang penjualan ataupun bisa dipakai untuk aktivitas kegiatan lainnya. Semoga bermanfaat…
Komentar
Posting Komentar