Seperti yang kita ketahui, pada Microsoft Excel terdapat banyak fungsi yang bisa kita gunakan untuk membantu menyelesaikan suatu permasalahan secara cepat dan efisien.
Misalnya dalam dunia pendidikan, menghitung nilai siswa bisa dilakukan secara cepat dengan bantuan Excel, dibandingkan harus menghitung secara manual hanya akan membuang waktu saja.
Pada kesempatan ini, kita akan menggunakan salah satu fungsi dari Excel tersebut untuk menentukan suatu kondisi. Iya fungsi logika IF, Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding).
Pada praktek kali ini, Fungsi IF ini akan kita terapkan untuk menentukan suatu kondisi nilai yang akan diperoleh dari hasil belajar siswa dengan kriteria nilai sebagai berikut :
Kriteria Nilai
|
Huruf
|
81 - 100
|
A
|
71 - 80
|
B
|
60 - 70
|
C
|
51 - 60
|
D
|
0 - 50
|
E
|
Langkah pertama, buatlah tabel daftar penilaian siswa seperti pada tampilan excel berikut.
Pada tabel di atas untuk bagian No, Nomor Induk Siswa (NIS), Nama Siswa dan Nilai Angka di ketik pada lembar kerja excel secara manual. Untuk kolom Nilai Angka merupakan hasil nilai akhir yang diperoleh siswa pada pelajaran Bahasa Indonesia.
Langkah selanjutnya, kita akan mengisi kolom pada Nilai Huruf dari yang diperoleh dari Nilai Angka, Nilai Huruf tersebut merupakan kriteria dari Nilai Angka. Langsung saja kita masukan fungsi IF pada kolom sel F6 dengan rumus :
=IF(E6>=81,"A",IF(E6>=71,"B",IF(E6>=61,"C",IF(E6>51,"D","E"))))
|
Maka hasilnya bisa dilihat pada tampilan berikut.
Pada sel F6 akan tampil nilai huruf “B”, karena berdasarkan tabel kriteria yang telah kita buat sebelumnya angka 75 termasuk ke dalam kriteria huruf “B”.
Kemudian untuk mengisi kolom berikutnya yaitu sel F7 sampai sel F15, kita gunakan fungsi Auto Fill, caranya letakkan kursor pada sel F6 lalu sorot bagian pojok kanan bawah hingga muncul tanda plus “+”, selanjutnya tarik sampai kolom sel F15, seperti pada tampilan berikut.
Maka sel F7 sampai F15 akan terisi secara otomatis, sel F6 sampai sel F15 adalah hasil kriteria nilai huruf untuk masing-masing nilai angka berdasarkan nama siswa. tentunya mudah bukan?
Kesimpulan, fungsi Logika IF ini bisa digunakan untuk berbagai macam kondisi bisa berupa kondisi penghitungan maupun pemilihan kriteria lainnya seperti jenis kelamin, status menikah, dan sebagainya. Semoga bermanfaat…
Terima kasih bosss
BalasHapus